修水县财政局低姿态高起点抓档案管理

 

　　一是健全组织机构，完善工作制度。成立了由局长张爱国同志任组长，班子成员为副组长，各股室（单位）负责人为成员的档案管理工作领导小组，强化对档案管理工作的领导。制定了《修水县财政档案规范管理实施方案》，明确财政档案的移交、归档、查阅、销毁等工作程序，保证档案管理工作有章可循，规范有序。

 

　　二是强化业务学习，提高管理技能。首先，集中组织学，在加强自学的基础上，专门组织开展档案管理知识集中学习；其次，走出去学，组织人员参加上级部门以及市县档案局举办的档案管理专业培训；再次，请进来教，邀请县档案局和有关专家上门培训指导。通过采取培训、观摩、邀请专家现场教学等方式，档案人员掌握了更多的法律法规、档案工作原则、归档制度等方面的知识，提高了档案管理技能。

 

　　三是细化责任管理，明确分类整理。结合财政档案管理实际，对档案管理进行分别设置档案清理责任细化表，明确责任人，确保档案及时收集归档。同时，结合档案管理的要求，分别对档案资料分为文书档案、预算管理、财政经费、涉农惠农管理、其他等五大类，同时建立实物档案，对电子音像、财政工作画册及荣誉证书告示纳入实物档案管理。目前，我们组织了6人进行为期预计2个月的清理，并对原先不规范的档案资料进行整理，形成了完整的档案资料。

 

　　四是加大硬件投入，高起点抓档案建设。着力加强档案管理基础建设，在档案硬件设施上进一步加大资金投入力度；达到“硬件一流、软件一流、应用一流”的目标，财政先后投入30多万元购置安装了64组密集架、除湿机、报警器、电子监管设施、扫描仪、数码相机、高科摄像机、空调、温湿度计、干粉灭火器等档案工作专用设备。配备了档案管理专用计算机和档案管理软件，对近5年以来的文书档案全部进行了全文扫描和导入，建立了全文数据库。实现了财政档案的计算机检索，档案信息化管理水平不断提高。

 

　　五是拓展电子档案模式，推行数字档案查询。严格对照《江西省档案工作目标管理省一级、省二级考评标准》要求，对各类财政档案，全部重新进行系统整理，将所有目录输入电脑方便查找利用，使档案工作更好地服务于景区财政工作。同时配备了档案管理系统软件、电脑、扫描仪、打印机等电子档案管理所需的硬软件设施，将建立全局档案管理数据库，对近年来的财政文书、人事、党员、会计等信息数据录入系统，建立电子数字档案，待该系统正式启用后，档案管理、查询、调阅等工作将大大提高效率，力争今年我局档案管理达到省一级标准。（宁建渠 涂清云）