创新档案管理模式 试行档案电子化管理

　　[九江新媒体JJXMT.CN]为落实科学发展观，发扬与时俱进开拓创新精神，九江市卫生计生综合监督执法局综合监督一科创新档案管理模式，率先试行档案电子化管理，推进档案管理工作信息化、规范化，提高办公效率和工作成效，提升卫生计生管理和服务水平。

　　纸质化档案是由封面、目录打印和资料整理后装订成册的，整理装订非常繁琐，增加了纸张成本和人工成本。电子档案采用EXCEL加WORD并插入图片的组合方式录入形成，档案电子化管理就是通过电脑将档案的每页资料扫描成图像文件进行保存，将档案资料数字化，建立基于图像文件的电子化文档管理系统，由传统的纸张调阅向计算计查阅转变，可按不同权限在网络上直接查阅档案，实现了各环节的信息共享。其优点无需打印装订、存储时间长、易保存、查询方便快捷等，既减轻了人员负担，又实现了档案的统一归档、安全存放和专业规范管理。

　　档案电子化管理在档案信息存储、输出、处理等方面，具有纸质档案无法比拟的优越性，日益受到瞩目。在卫生计生工作应用中尚需进一步发现问题，在解决问题的同时不断完善、不断补充、不断提高。加强卫生档案建设，提升档案管理水平，实现档案的完整、专业、现代化的管理，可谓大有裨益。(刘翔、王宏)